Tutorial: come rimuovere le informazioni personali dai documenti

Come rimuovere le informazioni personali dai documenti

Se ogni tal volta create file affidandosi al popolarissimo Word o altri programmi simili e volete tenere a tutti i costi l’anonimato, dovete a tutti i costi eliminare le informazioni personali dai documenti. I software più comuni come Microsoft Office hanno di base il salvataggio all’interno dei file dei metadati, un po’ come avviene in quelli presenti nelle comuni foto.

È risaputo, infatti, che in una qualsiasi foto sono salvate alcune info nascoste come la macchina fotografica, l’ora, le impostazioni e molto altro.  A volte lasciare queste info dentro un file può farvi imbattere in situazioni imbarazzanti. Qualche tempo fa un dirigente di una certa importanza produttore di telefoni condivise online l’immagina di un loro prodotto scattata tuttavia con lo smartphone di un concorrente. La cosa divenne subito vitale proprio perché all’interno della foto erano memorizzati i metadati.

Stessa ed identica cosa può succedere con i documenti. I metadati presenti nei file potrebbero rivelare il membro della commissione che ha passato il testo degli esami a qualche individuo raccomandato ecc….

Sappiate che in un semplice testo creato con Word si possono trovare diverse informazioni tra cui spiccano:

  • Commenti, revisioni, versioni e annotazioni
  • Proprietà del documento e informazioni personali (come nome dell’autore, argomento e titolo)
  • Intestazioni, piè di pagina e filigrane
  • Testo nascosto
  • Proprietà del server dei documenti
  • Dati XML personalizzati

Prima di inviare qualche documento dunque è meglio che controlliate tutte le info sopra riportate per vedere che non siano salvate.

Come rimuovere le informazioni personali dai documenti?

Per modificare le informazioni contenute in un documento di Office basta virare l’attenzione nel menu file e spostarsi nella scheda informazioni. Fare un tap sulla dicitura proprietà e successivamente selezionare Proprietà avanzate. La finestra che si apre istantaneamente vi consentirà di dare uno sguardo e personalizzare tutte le informazioni nascoste nel documento.

La finestra seguente vi permette di osservare tutte le informazioni trovate all’interno del documento. Per rimuoverle definitivamente basterà fare un tap sulla voce Rimuovi tutto mostrata vicino al tipo di contenuto. Rimuovere le informazioni personali dai documenti è molto facile e al tempo stesso utilissimo per non farvi affrontare situazioni molto imbarazzanti.

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